际链园区管理系统隐私政策

更新日期:2022年 04 月 13 日

本政策仅适用于上海际链网络科技有限公司(“我们”)提供的园区管理系统软件产品和相关服务。在您使用际链园区管理系 统(或称“平台”)产品及服务(或称“本服务”)前,请仔细阅读《际链园区管理系统个人信息和隐私保护政策》(“本政策”) 的全部内容,并做出您认为适当的选择。如法律要求我们必须就某一事项重新征得您的同意,我们将向您重新征求;如法律要求我们必 须就某一事项单独征得您的同意,我们将向您单独征求;除此之外,您通过本隐私政策向我们进行的授权,将持续到您撤回同意或其他法定终 止情形时。我们将对本政策中与您的权益存在重大关系的条款,采用粗体字进行标注以提示您注意。

除某些特定产品或服务外,本隐私政策适用于际链园区管理系统所包含产品和相关服务(包含PC管理后台、移动端APP-GPM)。如某项特定产品或服务有单独的隐私政策,该特定产品或服务的隐私政策与本政策存在不一致之处,应当适用该特定产品或服务的隐私政策。

本政策将帮助您了解以下内容:

际链园区管理系统隐私政策

一、 我们如何收集和使用您的个人信息

二、 我们如何存储您的个人信息

三、 我们如何委托处理、共享、转让、公开披露您的个人信息

四、 我们如何保护您的个人信息

五、 您的权利

六、 我们如何处理儿童的个人信息

七、 您的个人信息如何在全球范围转移

八、 本政策如何更新

九、 如何联系我们

我们深知个人信息对您的重要性,并会尽全力保护您的个人信息安全可靠。我们致力于维持您对我们的信任,恪守以下原则,保护您的个人信息:权责一致原则、目的明确原则、选择同意原则、最小必要原则、确保安全原则、主体参与原则、公开透明原则等。同时,我们承诺,我们将按业界成熟的安全标准,采取相应的安全保护措施来保护您的个人信息。

为了遵守国家法律法规及监管规定,我们将不时地检查并更新本政策,恳请您定期光顾本页面,以确保对本政策的最新内容始终保持了解。 如果您有任何疑问、意见或建议,请通过以下方式与我们联系:

电话:400-169-3900

邮箱:g2link_service@glprop.com

我们将尽快审核所涉问题,并在验证您的用户身份后的30个工作日内予以回复。

一、 我们如何收集和使用您的个人信息

当我们要将收集的信息用于本政策未载明的其它用途时,或将基于特定目的收集而来的信息用于其他目的时,会事先征求您的同意。

其中,如果涉及,您的 浏览信息、精准定位、行踪轨迹、交易记录、身份信息(包括身份证号码、姓名、性别、年龄、学历、工作单位、职位、联系地址、工作经验等)、面部识别特征、财产信息(包括资产具体信息、行驶证、金融账户等)以及不满十四周岁未成年人的个人信息属于敏感个人信息。

敏感个人信息一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息。

您的某些敏感个人信息,是我们平台提供服务所必须,请您谨慎考虑披露/授权我们获取您的相关个人敏感信息。

如果您作为企业员工使用平台,我们收集、使用或存储您的个人数据,是为了满足您的雇主或合作方与我们之间的合同,实现管理、 服务所必需。您理解并确认,为了让您能够便捷地使用平台,您的雇主或合作方已向我们提供与您相关的若干个人信息。根据您雇主或合作方的陈述和保证,您的雇主或合作方向我们提供您 的上述个人信息之前,已经事先获得您的明确同意及已经充分告知您收集您的个人信息的目的、范围、使用方式。本政策不作为您的雇主或合作方的隐私告知的替代。如您无法确认上述内容,我们 建议您立即停止访问或使用平台,并与您的雇主或合作方就前述事项进行确认。同时您也可以通过本隐私政策提供的联系方式与我们联系,我们将在我们的能力范围内配合您处理相关事宜。

我们仅会出于本政策所述的以下目的,收集和使用您的个人信息:

(一) 帮助您成为我们的用户

1. 为了让您使用平台从而完成工作,您的雇主或合作方向我们提供了您的信息,包括姓名、职位、手机号码(如您的雇主或合作方需要时,还将会提供您的身份证 号码)并要求我们相应创建账号。我们创建账号后,将该账号的用户名(手机号码)和初始登录密码提供给了您的雇主或合作方,并由他们提供给您。对此,如果您有异议,请也可以相应联系您的雇主或合作方。

2. 您同意本隐私政策后,方可使用手机号码和密码登录。为提高您使用我们的产品与/或服务时系统的安全性,更准确地预防钓鱼网站欺诈和保护账户安全,您在使用手机号码初次登录时,您需要修 改初始密码,我们会通过短信验证、二次验证(如果需要)来验证您的身份。为此我们需要收集您的短信验证码、二次验证码。

3.当您使用您所在公司或第三方公司账号登录时,我们可能从您公司或第三方处获得您的个人信息。例如,您公司的邮箱地址,或您在第三方的信息如头像、昵称等。出于风控的目的,我们还会通过第三方(如手机号码风险等级库)了解您当前注册/登录环境是否安全。

(二) 向您提供产品和服务

您在使用以下的产品或服务时,以产品或服务必备信息需求为限,我们可能会收集您使用的设备信息 (包括操作系统、软件版本、语言设置、 IP地址),浏览信息(包括搜索关键词、访问页面链接和访问时间),发表信息(包括文字、图片、视频),位置信息, 身份信息(当发布内容需要实名认证时,可能包括您的身份证号码、姓名),面部识别特征,具体以各业务功能具体需求为准。

1. 考勤管理:根据您的雇主或合作方和我们签订的服务合同,您的雇主或合作方已经向我们提供了您的姓名、身份证号码、职位、人脸信息 (如启用该功能)、手机号码,为了记录您的考勤,我们会在您考勤打卡时再次收集您的人脸信息(考勤机打卡)或收集您的位置信息(平台打卡)。从而通过进行人脸比对或位置核验来完成打卡。

2. 工单执行:根据您的雇主或合作方的管理要求,在执行工单过程中会获取您的摄像头、图片上传权限,并获取您同意授权后主动选择上传,从而完成执行过程中所拍摄的照片、视频上传。

3. 平台登录:为了针对平台使用中的所遇到的异常进行分析,我们会获取您的设备信息(包括操作系统、软件版本、语言设置、IP地址、设备唯一识别码)。

(三) 我们可能通过您手机中的下列功能或权限,获取您的个人信息

1. 位置信息:当您通过设备使用我们的相关服务时,我们可能会收集和处理有关您的位置信息、行踪轨迹、网络身份标识信息等,例如来自您的设备的传感器数据就可以提供附近Wi-Fi接入点和基站的信息或者通过 IP 地址、蓝牙、GPS等获取您的信息。

2. 基于摄像头(相机)的附加功能:您可以使用这个附加功能完成拍摄、拍照、扫码等功能。

3. 基于图片上传的附加功能:您可以主动上传您的本地照片来实现身份认证等功能。

4. 请您注意:上述附加功能可能需要您在您的设备中向我们开启您的地理位置(位置信息)、相机(摄像头)、相册(图片库)、麦克风以 及通讯录的访问权限,以实现这些功能所涉及的信息的收集和使用。我们在您首次使用该类附加功能需开启相应权限时,弹窗对您进行提示,您选择开 启相应权限,则可进一步使用相应服务。同时,您可以随时到您的设备中将这些权限开启或关闭。

5. 请您注意:您开启这些权限即代表您授权我们可以收集和使用这些个人信息来实现上述的功能,您关闭权限即代表您取消了这些授权,则我们将不再继续收集和使用您的这些个人信息,也无法为您提供上述与这些授权所对应的功能或服务。您关闭权限的决定不会影响此前基于您的授权所进行的个人信息的处理。

(四) 我们通过间接方式收集到的您的个人信息

您可能通过我们的产品和/或服务使用由我们的关联方、合作方提供的服务,您同意我们从我们的关联方或合作方处接收、使用、汇总、分析经您授权同意其向我们提供的您的个人信息。

(五) 需征得您同意的例外情形

您知晓,根据相关法律法规的规定,在以下情形中,我们可以在不征得您的知情同意的情况下而收集、使用相关个人信息:

1. 与平台履行法律法规规定的义务相关的;

2. 与国家安全、国防安全有关的;

3. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;

4. 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的;

5. 出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

6. 所收集的个人信息是个人信息主体自行向社会公众公开的;

7. 从合法公开披露的信息中收集的您的个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;

8. 根据您的要求签订合同所必需的;

9. 用于维护所提供的产品与/或服务的安全稳定运行所必需的,例如发现、处置产品与/或服务的故障;

10. 为合法的新闻报道所必需的;

11. 学术研究机构基于公共利益开展统计或学术研究所必要,且对外提供学术研究或描述的结果时,对结果中所包含的个人信息进行去标识化处理的;

12. 法律法规规定的其他情形。

二、 我们如何存储您的个人信息

(一) 存储信息的地点

我们遵守法律法规的规定,将境内收集的用户个人信息存储于境内。

(二) 存储期限

一般而言,我们仅为实现目的所必需的最短时间保留您的个人信息。但在下列情况下,我们有可能因需符合法律要求,更改个人信息的存储时间:为遵守适用的法律法规等有关规定;

1. 为遵守法院判决、裁定或其他法律程序的规定;

2. 为遵守相关政府机关或法定授权组织的要求;

3. 我们有理由确信需要遵守法律法规等有关规定;

4. 为执行相关服务协议或本政策、维护社会公共利益,为保护们的客户、我们或我们的关联公司、其他用户或雇员的人身财产安全或其他合法权益所合理必需的用途。

当我们的产品或服务发生停止运营的情形时,我们将采取例如,推送通知、公告等形式通知您,并在合理的期限内删除或匿名化处理您的个人信息。

三、 我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

(一) 委托处理

本服务某些具体的模块或功能由外部供应商提供。例如我们会聘请服务提供商来协助我们提供客户支持。

对我们委托处理个人信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的保密协议,要求他们按照我们的要求、本政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。

同意本隐私政策,即代表您清楚并同意我们委托服务提供商来处理您的个人信息。

(二) 共享

同意本隐私政策,即代表您清楚并同意我们会在以下情况下共享您的个人信息:

1. 在获取明确同意的情况下共享:获得您的明确同意后,为理解、维护和改善我们的产品、服务及提供经过您许可的增值服务之目的,我们会与其他方共享您的个人信息。

2. 我们可能会根据法律法规规定,或按政府主管部门的强制性要求,对外共享您的个人信息。

3. 与我们的附属公司共享:为改善产品服务、优化您使用体验之目的,您的个人信息可能会与平台所属的普洛斯集团旗下的所有主体公司、附属公司、关联公司(以下统称附属公司)共享,我们只会共享必要的个人信息,且受本政策中所声明目的的约束。附属公司如要改变个人信息的处理目的,将再次征求您的授权同意。

4. 与授权合作伙伴共享:仅为实现本政策中声明的目的,我们的某些服务需由授权合作伙伴执行。我们可能会与合作伙伴共享您的某些个人信息,以提供更好的客户服务和用户体验。我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息,并且只会共享提供服务所必要的个人信息。我们的合作伙伴无权将共享的个人信息用于任何其他用途。

5. 您主动选择情况下的共享:只有共享您的个人信息、个人敏感信息,才能提供您所要求的第三方产品和服务,在智慧园区系统内您可选择的第三方服务并与第三方服务共享信息的场景有:

a) 邮件和短信息发送服务

b) 消息推送服务,当您选择开启消息推送服务时

c) 地理位置服务,当您选择使用位置信息打卡时,我们会将您的位置信息与第三方位置服务提供商进行共享以便可以向您返回位置结果。

我们将审慎评估上述第三方服务商使用共享信息的目的,对这些合作方的安全保障能力进行综合评估,并要求其遵循合作法律协议。对接入的相关第三方SDK详情请见下述清单,请注意,第三方SDK可能因为其版本升级、策略调整等原因导致数据处理类型存在一定变化,请以其公示的官方说明为准。

高德地图定位

运营方:高德软件有限公司

使用目的:定位、地图展示

收集数据类型:位置信息

隐私政策链接:https://lbs.amap.com/pages/privacy/

友盟

运营方:友盟同欣(北京)科技有限公司

使用目的:异常统计/消息推送/日志统计

收集数据类型:设备MAC地址、唯一设备识别码(IMEI/IDFA/OPENUDID/GUID/ANDROID ID、SIM卡IMSI信息)

隐私政策链接: https://www.umeng.com/policy

Bugly

运营方:深圳市腾讯计算机系统有限公司

使用目的:用于收集和统计APP异常情况

收集数据类型:设备MAC地址、唯一设备识别码(IMEI/IDFA/OPENUDID/GUID/ANDROID ID、SIM卡IMSI信息)

隐私政策链接:https://privacy.qq.com/document/priview/fbd2c3f898df4c1c869925dd49d57827

6. 我们会将所收集到的信息用于大数据分析。例如,我们将收集到的信息用于分析形成不包含任何个人信息的城市热力图或行业洞察报告。

对我们与之共享个人信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的保密协定,要求他们按照我们的说明、本政策以及其他相关的保密和安全措施来处理个人信息。

(三) 转让

同意本隐私政策,即代表您清楚并同意我们会在以下情况下转让您的个人信息:

1. 在获取明确同意的情况下转让:获得您的明确同意;

2. 在涉及合并、收购或破产清算时,如涉及到个人信息转让,我们会在要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本政策的约束,否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意;

3. 满足法律法规、法律程序的要求或强制性的政府要求或司法裁定;

(四) 公开披露

同意本隐私政策,即代表您清楚并同意我们会在以下情况下公开披露您的个人信息:

1. 获得您明确同意后;

2. 基于法律的披露:在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下,我们可能会公开披露您的个人信息;

3. 我们可能对外公开并与我们的合作伙伴分享经统计加工后不含身份识别内容的信息,用于了解用户如何使用我们服务或让公众了解我们服务的总体使用趋势。

(五) 共享、转让、公开披露个人信息时事先征得授权同意的例外

在以下情形中,共享、转让、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意:

1. 与国家安全、国防安全直接相关的;

2. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;

3. 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;

4. 出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但很难得到本人同意的;

5. 您自行向社会公众公开的个人信息;

6. 从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;

7. 根据个人信息主体要求签订和履行合同所必需的;

8. 用于维护所提供的产品或服务的安全稳定运行所必需的,例如发现、处置产品或服务的故障;

9. 法律法规规定的其他情形。

根据法律规定,共享、转让经去标识化处理的个人信息,且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的,不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为,对此类数据的保存及处理将无需另行向您通知并征得您的同意。

(六) 安全及责任

当我们发现委托处理、共享、转让的个人信息接收方违反法律法规要求或双方约定处理个人信息的,我们将立即要求该第三方停止相关行为,且采取或要求该第三方采取有效的补救措施(如收回权限、更改口令、断开网络连接等)控制或消除个人信息面临的安全风险;必要时我们将与该第三方解除业务关系,并要求其及时删除从平台获得的个人信息。

四、 我们如何保护您的个人信息

1. 我们已使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息,防止数据遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失,我们会采取一切合理可行的措施保护您的个人信息。

2. 在数据安全管理制度方面,我们实行数据安全管理规范、个人信息保护规范与实施指南等制度规范,确保个人信息保护在制度层面得到约束和落实。

3. 在数据安全技术管控方面,我们在网络层启用网络防火墙技术防范网络入侵和攻击,同时启用HTTPS技术进行访问通道加密;在应用层启用应用防火墙技术防范应用漏洞攻击;在服务器层启用主机入侵检测技术进行服务器异常行为检测;在数据库层面,对个人信息启用存储加密、使用脱敏和访问控制技术进行保护。通过以上立体化的技术管控措施,我们可以最大程度地确保个人信息都将得到有效的保护。

4. 我们会采取一切合理可行的措施,确保未收集无关的个人信息。我们只会在达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息,除非需要延长保留期或受到法律的允许。

5. 互联网环境并非百分之百安全,我们将尽力确保或担保您发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理、技术、或管理防护设施遭到破坏,导致信息被非授权访问、公开披露、篡改或毁坏,导致您的合法权益受损,我们将承担相应的法律责任。

6. 在不幸发生个人信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。

五、 您的权利

按照中国相关的法律、法规、标准,以及其他国家、地区的通行做法,我们保障您对自己的个人信息行使以下权利:

(一) 访问和更正您的个人信息

您有权随时访问和更正您的个人信息,,您可以随时通过本政策【九、如何联系我们】向我们进行反馈。我们将在收到反馈的30个工作日内回复您的访问请求。

对于您在使用我们的服务过程中产生的其他个人信息,只要我们不需要过多投入,我们会向您提供。如果您想行使数据访问权,请通过本政策【九、如何联系我们】与我们取得联系。

(二) 删除您的个人信息

在以下情形中,您可以通过本政策的【九、如何联系我们】或平台内的【投诉建议】向我们提出删除个人信息的请求,我们会在30个工作日内回复您的删除请求:

1. 如果我们处理个人信息的行为违反法律法规;

2. 如果我们收集、使用您的个人信息,却未征得您的同意;

3. 如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定;

4. 如果您不再使用我们的产品或服务,或您注销了账号;

5. 如果我们不再为您提供产品或服务。

当我们决定响应您的删除请求,我们还将同时通知从我们获得您的个人信息的实体,要求其及时删除,除非法律法规另有规定,或这些实体获得您的独立授权。

当您从我们的服务中删除信息后,我们可能不会立即在备份系统中删除相应的信息,但会在备份更新时删除这些信息。

(三) 改变您授权同意的范围

为您提供的每项服务/功能需要一些基本的个人信息才能得以完成(见本政策“第一部分”)。对于额外收集的个人信息的收集和使用,您可以随时给予或收回您的授权同意。您可以通过解除绑定、修改个人设置、删除相关信息等方式撤回部分授权。

当您收回同意后,我们将不再处理相应的个人信息。但您收回同意的决定,不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。

(四) 个人信息主体解绑

平台是一款对公司的软件,我们承认每个公司对员工隐私权的关注各不相同。因此,如您希望注销平台账号,由于注销您平台账号的操作将使您所在公司或所服务公司无法使用我们园区管理系统服务,建议您联系您的雇主或合作方。在某些特定情况下(如您雇主或合作方未及时提供新的账号管理人或服务提供者),取消可能会被阻止或延迟。如果您坚持注销账号或解绑,可以随时向我们发邮件 g2link_service@glprop.com

(五) 个人信息主体获取个人信息副本

您有权获取您的个人信息副本,您可以通过本政策的【九、如何联系我们】或平台内的【投诉建议】向我们提出相关请求,我们会在30个工作日内回复您的请求。

(六) 约束信息系统自动决策

在某些业务功能中,我们可能仅依据信息系统、算法等在内的非人工自动决策机制做出决定。如果这些决定显著影响您的合法权益,您有权要求我们做出解除,我们也将提供适当的救济方式。

(七) 响应您的上述请求

为保障安全,您可能需要提供书面请求,或以其他方式证明您的身份,我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。

我们将在三十天内做出答复。如您不满意,还可以通过联系电话:400-169-3900向我们进行投诉。

对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复,超出合理限度的请求,我们将视情况收取一定成本费用。对于技术上难以实现的、无端重复、需要过多技术手段(例如需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际(例如涉及备份磁带上存放的信息)的请求,我们可能会予以拒绝。

(八) 在以下情形中,按照法律法规要求,我们将无法相应您的请求:

1. 与个人信息控制着履行法律法规规定的义务相关的;

2. 与国家安全、国防安全直接相关的;

3. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;

4. 与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;

5. 有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的;

6. 出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

7. 响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益收到严重损害的;

8. 涉及商业秘密的。

六、 我们如何处理儿童的个人信息

我们的产品、程序和服务主要面向成人。如果没有父母或监护人的同意,儿童不得创建自己的用户账户。

对于经父母同意而收集儿童个人信息的情况,我们只会在受到法律允许、父母或监护人明确同意或者保护儿童所必要的情况下使用或公开披露此信息。

尽管当地法律和习俗对儿童的定义不同,但我们将不满14周岁的任何人均视为儿童。

如果我们发现自己在未事先获得可证实的父母同意的情况下收集了儿童的个人信息,则会设法尽快删除相关数据。

七、 您的个人信息如何在全球范围转移

原则上,我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息,将存储在中华人民共和国境内。

由于我们通过遍布全球的资源和服务器提供产品或服务,这意味着,您的个人信息可能会被转移到您使用产品或服务所在国家/地区的境外管辖区,或者受到来自这些管辖区的访问。

此类管辖区可能设有不同的数据保护法,甚至未设立相关法律,在此类情况下,我们会确保您的个人信息得到在中华人民共和国境内足够同等的保护。例如,我们会请求您对跨境转移个人信息的同意,或者在跨境数据转移之前实施数据去标识化等安全举措。

同意本隐私政策,即代表您清楚并同意我们会在以上情况下将您的个人信息传输至境外。

八、 本政策如何更新

本政策可能变更。若您不同意我们变更后的个人信息隐私保护政策,您有权并应立即停止使用平台服务。如果您继续使用本服务,则视为您接受我们对本政策相关条款所做的修改。

未经您明确同意,我们不会削减您按照本政策所应享有的权利。我们会在本页面上发布对本政策所做的任何变更。对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知,说明本政策的具体变更内容。

本政策所指的重大变更包括但不限于:

1. 我们的服务模式发生重大变化,如处理个人信息的目的、类型、使用方式等;

2. 我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化,如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等;

3. 个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;

4. 您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;

5. 我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;

6. 个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。

我们还会将本政策的旧版本存档,供您查阅。

九、 如何联系我们

如您对本政策或其他相关事宜有疑问,请通过以下方式与我们联系。我们将尽快审核所涉问题,并在验证您的用户身份后的三十天内予以回复。

联系电话:400-169-3900

邮箱:g2link_service@glprop.com

如果您对我们的回复不满意,特别是我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您还可以通过向上海市杨浦区人民法院提起诉讼的方式寻求解决方案。